Szanowni Państwo,

Mając na względzie dbałość o właściwe zarządzanie danymi osobowymi przetwarzanymi w ramach działalności EURPOL S.C. oraz rozpoczęcie obowiązywania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) a w szczególności art. 13 RODO, uprzejmie informujemy co następuje:

Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. w celu zawarcia umowy sprzedaży towarów i usług lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. w celu wykonania i na podstawie umowy sprzedaży towarów i usług, gdy ją zawarliśmy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych Klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej w celu przedstawienia oferty (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
6. Prawnie uzasadnionego interesu, np. udzielenie odpowiedzi na reklamację, cele marketingowe;
7. W związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego, np.: wystawienie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych (obowiązki podatkowe i skarbowe);

Okres przetwarzania Pani/Pana Dane możemy od Państwa pozyskiwać np. w następujących przypadkach: poprzez zawieranie umów, podjęcie współpracy, założenie kont dostępu do systemów, procesy zakupowe, udzielanie odpowiedzi na reklamacje, uczestnictwo w szkoleniach czy wyrażenie chęci na otrzymywanie newsletterów, zapisy na targach i rajdach.

Dane osobowe są przechowywane przez czas wymagany do zrealizowania zamówienia lub świadczenia usługi, wymagany przepisami prawnymi np. podatkowymi, karno-skarbowymi lub do czasu wycofania przez Państwa zgody w przypadku zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą, dlatego przysługują Państwu poniższe prawa

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Można wnieść w przypadku, kiedy przetwarzamy dane ze względu na nasz uzasadniony interes, z którym Państwo się nie zgadzają. Jeśli sprzeciw okaże się zasadny, dane zostaną usunięte.

• prawo do sprostowania (poprawienia) danych

Z tego prawa można skorzystać w przypadku, kiedy przetwarzane dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

• prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym)

Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych w sytuacjach:
– kiedy została wycofana zgoda, w oparciu o którą przetwarzano dane osobowe;
– kiedy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
– wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych
– kiedy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

• prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać abyśmy nie przetwarzali określonych danych osobowych (poza ich przechowywaniem), ale nie dokonując całkowitego ich usunięcia.

• prawo dostępu do danych

Prawo pozwala na uzyskanie informacji czy Administrator przetwarza dane osobowe, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i w jakim czasie oraz uzyskania kopii swoich danych osobowych.

• prawo do przeniesienia danych

Można wystąpić z prośbą o przygotowanie danych, jakie są w posiadaniu Administratora w formie ustrukturyzowanej, w formacie powszechnie nadającym się do odczytu maszynowego i/lub poprosić o ich przeniesienie do innego Administratora danych.

Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dobrowolność. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi utrzymanie współpracy. Jest niezbędnym do zawarcia umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych,  o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.  

Mysłowice , dn. 25.05.2018r.     

Kontakt

Administrator danych osobowych

EURPOL S.C.

41-407  Imielin

ul. Nowozachęty 21 AA

tel. 32 292-00-83

eurpol@gmail.com

Pytania o przetwarzanie danych osobowych

Koordynatora Obsługi Wniosków
eurpol@gmail.com

Zmiana danych

Dostęp do Rejestru
eurpol@gmail.com